项目低值易耗品管理制度有哪些?
1)生产设备、办公设备、小型机械、生产工具、测绘仪器、办公家具、办公设备等低值易耗品的购买计划由各室主任提前以书面申请的形式交项目经理审批,需要向公司申请的要报公司有关部门批准后才能办理借款手续,报公司办公室备案。
2)低值易耗品的购买要本着节约的原则和长远的使用目标多方位考察,所购物品要取得明细小票,有必要的需取得保修单;
3)每一件低值易耗品应指定专人保管,保管员需仔细清点和检查各部件的完好,并参考票和明细小票登记卡片,同时和财务部核对,每季度完了,保管员要进行清点,并将清点结果与财务核对;
4)低值易耗品的保修单由保管员一并保存并组织维修,所发生的费用,从借款到报销均由保管员经办;
5)在保管期间,保管员要切实负责,作好领用登记手续,在领用或保管期间发生损坏或丢失情况,情节严重的要追究责任;
6)低值易耗品的报废由保管员提出书面报告,经项目组织评定后作出决定,报废的物品卡片由保管员注明并和书面报告一并交到财务销帐;
7)固定资产的管理参照低值易耗品,任何人未经允许不得擅自购买,同时本着计划性原则尽量减少现金零星购买日常消耗,有私自未经批准购买或事后补办手续的一律不予报销并追究当事人责任;
8)建立低值易耗品台账,做好发放记录。
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